在日常工作中,不可避免地会遇到需要合并多个Excel工作薄的情况。合并多个工作薄通常涉及到整合数据、综合分析或生成报表等需求。在Excel中实现工作薄的合并通常可以通过多种方法,包括使用函数、宏或数据透视表等。这些方法可以帮助用户快速、高效地将多个工作薄中的数据汇总到一个工作薄中,从而方便后续的操作和分析。掌握Excel工作薄合并的技巧,能够提高工作效率,简化数据处理流程,为工作和决策提供更有力的支持。
大家好,上节课我们分享了ISERROR()函数的用法,那本节课我们一起来一个相对复杂,但是确很实用的课题:如何批量合并多个工作薄,请看下面实例:
上图中,我们在G盘中创建一个文件,名为:Excel多个工作薄的合并,而在此文件夹下,有以多个分公司的店号全名的工作薄,每个工作薄格式相同,但是每个分公司记录的数据量不同(即每个分公司工作薄内行号各不相同),现在的要求是如何一次性的将各个分公司的数据汇总起来,这样我们在此文件夹下同时创建了一个“汇总表”工作薄,用它来存放汇总后的数据,我们先来看下分公司内部记录的数据结构:
每个分公司内部数据结构都和上图一样,只是每个分公司的数据量不同,数据都是A:F列,那如何来汇总呢?请看下面操作:
在汇总表中单击A1或A2(如果这一步不选择的话,也可以在后面的步骤里再选也可以),按以上步骤打开Microsoft Quary工具:
这里我们选择“Excel Files*”,然后确定,下一步:
这里根据工作薄存放的路径,找到我们的分公司工作薄,然后在左边随便点一下分公司,再确定,下一步:
这里,我们选择带有“DataBase”后缀的工作表名,然后点击右侧的那个添加符号(即“>”),然后确定,下一步:
以上这两步都是默认即可,不用管它,直接下一步:
这里大家注意,我们选择一下“在Microsoft Quary 中查看数据或编辑查询”,后期如果大家熟练了,可以直接选择第一项,就是“将数据返回 Microsoft Excel(R)”,这里选择第二项,是先让大家看下这个界面,后期好学习SQL:
这里可以点开看一下SQL,看下语句格式,这里不再讲了,我们直接点南SQL左侧带门标志的符号,就是将数据返回到Excel中:
点击后出现这个,这里我们选择一个汇总后数据存放的起始位置,然后点击“属性”,大家一定不要点错了,现在还不能点确定,我们点开属性窗口:
点开属性窗口后,这里我们一定要选择“打开文件时刷新数据”,这样每次我们更新分公司数据的时候,它都能够实现更新的目的,点击确定后再次出现前的窗口:
此时,我们直接点击确定就可以了,确定后就会出现了我们汇总后的数据了:
是不是很简单呢?
好了,今天的技巧课程就和大家分享到这里,喜欢的朋友请关注、转发,期待下期精彩课程。