在组织或团队中，设置共享文件并进行防修改保护非常重要。共享文件可以方便团队成员之间的合作和信息共享，但同时也需要保护文件的完整性和安全性。本文将介绍如何在各种平台上设置共享文件，并利用密码保护、只读模式或版本控制等功能，防止未经授权的修改或删除。这些措施能帮助保护文件的安全性，确保团队成员都能获得最新的和完整的信息，并避免意外的数据损失。
如何对电子文档进行加密以防止查看及编辑呢?有时我们可能需要对个人电脑中的文档进行加密保护，尤其是在局域网共享文件的管理工作中，更需要对相关共享文件的访问权限进行控制，以方便、准备实现局域网员工信息之间的交流。下面就与大家分享一下有关局域网电脑文件加密保护的具体方法。
方法/步骤
1如果只是想对电脑文档进行保护，防止意外情况下造成的文件内容被修改问题，此时我们可以通过修改文档属性来实现。如图所示，在MSDOS界面中，通过命令“attrib +h 文件名称 ”来实现。如图所示：
步骤阅读2对于通过以上命令所实现的隐藏文件，我们可以在对应的磁盘分区下，切换到“查看”选项卡，点击“隐藏的项目”选项进行查看。同时我们还可以在文件的“属性”界面中查看或设置隐藏属性。
步骤阅读3由于隐藏文件只是最低级的保护文件方式，因此为了实现更安全的保护文件的需要，我们可以借助压缩工具实现加密。如图所示，右击对应的想要加密的文件，选择“添加到压缩文件”项。
步骤阅读4待打开“压缩文件名和参数”窗口后，输入相应的压缩文件名，点击“设置密码”按钮。如图所示：
步骤阅读5从打开的“输入密码”窗口后，输入加密文件的密码，如图所示，同时我们还可以针对文件名进行加密，在此只需要勾选“加密文件名”选项即可。点击“确定”完成设置。
步骤阅读6对于压缩后的文档，如果我们想对其进行打开等访问操作时，就必须输入相应的密码才可以，在如图所示界面中，输入密码即可进行查看。
步骤阅读7虽然通过压缩工具可以实现加密文件防止被查看的操作，但是其功能也是有限的，一方面无法实现对所加密的文件访问权限控制，当需要对文件进行查看并禁止修改、复制等操作方面，利用压缩工具进行控制是无法实现的。另一方面利用压缩工具所加密的文件，安全性不高，容易被破解。一种比较有效的解决办法，就是通过借助专门用于对局域网电脑文件进行加密保护的工具来实现。通过百度搜索下载大势至电脑文件加密软件进行安装。安装此软件后，就可以在想要进行加密的文件上右击选择“大势至加密”-“普通加密”项。
步骤阅读8此时将弹出如图所示的“加密文件”窗口，在此输入想要加密的密码，同时选择相应的加密方式，点击“加密”按钮即可完成当前文档的加密操作。
步骤阅读9对于加密的文件或文件夹，将自动在列表中进行显示，对于其中的文档，我们可以直接右击选择“解密”、“查看权限”或“移除”等操作。如图所示，可以查看不同文档的访问权限。
步骤阅读10对于加密后的文档，如果想对其进行查看或编辑操作时，需要在弹出的“输入密码”窗口中输入正确的访问密码才能正常进行其它操作。同时还可以直接对相应的文档进行解密。
步骤阅读11大势至电脑文件加密软件的最强大之处除了可以实现文件及文件夹的加密操作外，还具有文件访问权限控制，如图所示，可以实现“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止复制”、“禁止打印”、“禁止拖拽”、“禁止另存为”、“禁止创建”、“禁止复制内容”等操作，利用加密方式中的“高级权限”可以实现针对加密文件的全方位保护功能。
