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转发|万能的【Ctrl E】快捷键 学会就能一键批量解决Excel中90%的问题!

时间:2024-08-13 07:25:04

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转发|万能的【Ctrl E】快捷键 学会就能一键批量解决Excel中90%的问题!

作者 |职场叨叨君

来源 | 办公资源(pptziyuan)

大家好,我是叨叨君。

要问在座的各位,日常办公,你们用的最溜的快捷键是啥?那一定非Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴莫属了。其实除了这两大快捷键外,还有一个少有人用的快捷键「Ctrl+E」,它被大神们称为表格中使用最简单、功能最强大的快捷键,可以说是非常高效的快捷键,因为它在表格中的适用范围实在太广了。

今天叨叨君就带大家一起来看看,「Ctrl+E」的高效快捷体现在表格哪些适用场景中。不用紧张,傻瓜式操作,一看就会。

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分段显示手机号码

在表格里录入手机号的时候,通常为了方便阅读,我们常常需要将表格中手机号码分段显示,如显示成:000-0000-0000的形式。

这个时候,我们只需要在第一个单元格里手动输入分段形式,然后按快捷键「Ctrl+E」,就会自动识别分段规则,然后自动填充后续的内容,这样就完成啦~

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身份证日期提取

想要在表格里快速提取身份证的出生年月,我们仅需在第一个单元格中,先手动输入一个身份证的年月日信息,接着按住「Ctrl+E」,就会自动识别提取规则,然后自动填充信息,简直高效到没朋友,有没有?

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批量为内容增加前后缀

以前遇到如下情况,常规操作都是选择「批量处理单元格」,或者使用函数公式进行梳理,其实不用这么麻烦。

通过「Ctrl+E」的方式就能轻松搞定。以为部门添加公司为例:我们只需要在第一个单元格中,为内容增加前缀/后缀,然后按下快捷键,即可轻松添加内容,比手动输入快多了吧?

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批量提取内容、添加符号

有时候在处理表格的时候,会碰到需要处理单元格的内容,比如合并数据、快速批量添加符号。我们以下图公司职位表为例,职位与人名相互独立存在。现在,需要将这些信息进行合并,并且要求为职位添加括号。

碰到这种情况,很多人可能第一时间想到的事用「Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴」,这种方法的确有效,但是太龟速了。其实,只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下「Ctrl+E」,就会自动批量同步哦!

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批量替换字符

在遇到字符替换时,同样的操作,只需要在首个单元格输入目标值,然后按下「Ctrl+E」,便会自动识别替换规则,快速完成替换,真的没有比这个更好用的方法了,以下示例:将APP替换为办公资源。

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快速拆分、合并单元格

日常工作中,对单元格进行拆分合并,其实是非常高频的操作,但通常大家的做法,往往需要一系列动作,逐一操作,对函数比较熟悉的,可以用函数,对于普通用户,就有些为难了。其实只要用「Ctrl+E」快捷键,这一切就变的无比简单,首先在单元格输入你想要的目标值,按下「Ctrl+E」,便会自动识别拆分规则,并进行填充。

那么问题来了,想要合并的时候同样的操作是不是也适用呢?当然适用,只需要在首个合并单元格输入合并的目标值,按下「Ctrl+E」,就会自动识别合并规则,快速进行填充。

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快速去除空格、符号、保留文本

工作中,有时候在收集信息的时候,会出现文本格式不统一的情况,很多人会选择逐一排查,几个你还好排查,遇到几百个时候,就有些傻眼了。其实只需要在首个单元格输入目标值,按下「Ctrl+E」,便会自动识别去除规则,批量保存文本内容。

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文本分段提取

公司要求各部门按照格式提交个人信息,比如【姓名+手机号+户籍】,这时候如果让你分类整理这些信息,整理成【姓名、手机、户籍】并录入表格,你是不是第一时间想到的是逐个复制呢?

其实不用哦!因为「Ctrl+E」也能帮你快速处理,批量截取文本分段。你需要做的,也仅仅是在多列单元格输入目标值,连续按下「Ctrl+E」,WPS便会自动识别截取规则,批量截取文本。

看完以上8个「Ctrl+E」的高效操作方法,是不是感觉很强大呢?其实呢!「Ctrl+E」也是快速填充的意思,它能自动对比字符之间的关系,然后给出用户需求的一种填充规则,悄悄告诉大家,给出参考的对应关系越多,判断就越准确哦!

你学会了吗?学会了就赶紧用起来吧!对于叨叨君整理的这些技巧,如果觉得有所收获,记得点哦!

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